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Microsoft 365, un environnement tenu, pas seulement des licences

Microsoft 365 réunit la messagerie, les fichiers, Teams, la gestion des appareils et l’identité de vos collaborateurs. Plugin Informatique, partenaire Microsoft installé à Claix et à Meylan, configure et administre cet environnement pour les PME de Grenoble et de l’Isère, afin qu’il reste sûr et cohérent dans la durée.

En bref

Microsoft 365 est la plateforme de travail en ligne de Microsoft : messagerie Exchange et Outlook, Teams, fichiers dans SharePoint et OneDrive, applications Word, Excel et PowerPoint, et, selon la formule, des outils de sécurité comme Microsoft Intune pour les appareils, Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory) pour les identités, Microsoft Defender et Microsoft Purview pour les données. Copilot Chat, l’assistant d’intelligence artificielle, y est inclus pour les comptes éligibles, et Microsoft 365 Copilot s’ajoute par licence. Plugin Informatique, partenaire Microsoft installé à Claix et à Meylan, prend en charge ces briques pour les PME de Grenoble, de l’Isère et de la région : authentification multifacteur, accès conditionnel, inscription des appareils, organisation des droits sur les fichiers, puis administration courante des comptes et des licences.

Rédigé par l'équipe technique de Plugin Informatique · Mis à jour le

Un abonnement Microsoft 365 s’active en quelques minutes. Ce qui protège vraiment l’entreprise, ce sont les réglages faits ensuite : qui peut se connecter, depuis quel appareil, à quels fichiers, et qui vérifie que cela reste vrai.

Solutions Microsoft 365

Ce que nous installons

01 · Exchange et Outlook

Une messagerie professionnelle protégée dès la réception

Exchange Online héberge les boîtes aux lettres, calendriers et contacts, consultés dans Outlook sur poste, sur le web ou sur mobile. Toutes les formules Business incluent une protection contre le courrier indésirable, les logiciels malveillants et l’usurpation d’identité. Plugin crée les boîtes et les adresses partagées, rattache votre nom de domaine, règle les délégations entre collaborateurs et active les stratégies de sécurité prédéfinies proposées par Microsoft.

02 · Teams, SharePoint, OneDrive

Des fichiers rangés là où chacun sait les retrouver

Teams sert aux conversations, aux réunions et au travail d’équipe ; SharePoint héberge les documents partagés par service ou par projet ; OneDrive garde les fichiers personnels de chaque collaborateur. Les trois s’appuient sur les mêmes droits d’accès. Plugin conçoit l’organisation des espaces avec vous, définit qui peut partager quoi avec l’extérieur et évite l’accumulation d’équipes créées sans règle, qui finit par disperser les documents.

03 · Entra ID et Intune

Savoir qui se connecte, et depuis quel appareil

Microsoft Entra ID gère les comptes, l’authentification multifacteur et, avec Business Premium, l’accès conditionnel : une connexion peut être refusée si l’appareil n’est pas conforme. Microsoft Intune inscrit les ordinateurs, tablettes et téléphones, y déploie les applications et applique les règles de sécurité. Plugin construit ces règles, inscrit le parc, y compris les téléphones personnels utilisés pour le travail, et sécurise les comptes administrateurs.

04 · Copilot

L’intelligence artificielle, dans le cadre de vos droits

Copilot Chat est inclus pour les comptes Microsoft 365 éligibles ; la licence Microsoft 365 Copilot, en option, l’étend à vos e-mails, réunions et documents. Copilot n’accède qu’aux contenus que l’utilisateur peut déjà ouvrir : un dossier mal protégé devient donc consultable par simple question. Avant toute activation, Plugin revoit les permissions SharePoint et OneDrive, puis accompagne les premiers usages.

Plugin Informatique × Microsoft 365

Ce que nous gérons dans votre environnement Microsoft

Nous intervenons sur un locataire existant comme sur un démarrage, avec un objectif : que votre configuration soit connue, documentée et suivie.

  1. Revue de la configuration existante : comptes administrateurs, partages externes, règles de transfert de messagerie, appareils connectés
  2. Activation de l’authentification multifacteur pour tous les comptes et, avec Business Premium, écriture des règles d’accès conditionnel
  3. Inscription des postes et des téléphones dans Intune, déploiement des applications et des règles de conformité
  4. Organisation des espaces Teams et SharePoint, et des droits de partage avec les clients et fournisseurs
  5. Choix et ajustement des licences selon les besoins réels de chaque collaborateur, arrivées et départs compris
  6. Préparation de l’arrivée de Copilot : revue des permissions, puis prise en main avec les équipes

Ce que chaque formule Business apporte en sécurité

Les trois formules Microsoft 365 pour les entreprises jusqu’à 300 utilisateurs, vues sous l’angle de la protection. Sources : documentation Microsoft Learn.

ProtectionBusiness BasicBusiness StandardBusiness Premium
Authentification multifacteur (paramètres de sécurité par défaut)OuiOuiOui
Accès conditionnel (Microsoft Entra ID P1)NonNonOui
Antispam, antimalware et anti-hameçonnage intégrésOuiOuiOui
Liens fiables et pièces jointes sécurisées (Defender for Office 365 Plan 1)NonNonOui
Gestion complète des appareils et des applications (Intune Plan 1)NonNonOui
Chiffrement des messages, étiquettes de confidentialité, prévention des pertes de données (Purview)NonNonOui
Applications Microsoft 365 installées sur les postesNon, versions web et mobilesOuiOui

Microsoft 365 avec Plugin Informatique, en 21 secondes

Ce que Plugin Informatique installe et gère avec Microsoft 365 pour les entreprises de Grenoble et de Rhône-Alpes.

Lire la transcription

Microsoft 365 : votre intégrateur à Grenoble, depuis Claix et Meylan. Des licences, c’est un début. Un environnement tenu, mieux. Ce que nous installons : Exchange, Teams, SharePoint, Entra ID et Intune, Copilot, préparé. Ce que nous faisons pour vous : Authentification multifacteur, Postes et téléphones gérés, Licences ajustées. Plugin Informatique, infogérance et cybersécurité des PME de l’Isère depuis 2002, à Claix et Meylan. 09 80 80 36 19, plugin-info.com.

Questions fréquentes sur Microsoft 365

Nous avons déjà Microsoft 365. Que peut apporter un partenaire ?

Beaucoup de locataires ont été ouverts rapidement, avec les réglages d’origine : comptes administrateurs sans double authentification, partages externes ouverts, anciens comptes encore actifs. Nous commençons par une revue de la configuration, nous corrigeons ce qui expose l’entreprise, puis nous assurons l’administration courante. Votre abonnement et vos données restent les vôtres.

Faut-il changer d’abonnement pour être mieux protégé ?

Pas toujours. L’authentification multifacteur et la protection de base de la messagerie sont incluses dans toutes les formules Business. Business Premium devient utile quand vous voulez contrôler les appareils, imposer l’accès conditionnel ou protéger des données sensibles. Nous regardons d’abord vos usages, et il est possible de ne passer en Premium qu’une partie des collaborateurs.

Copilot peut-il voir des fichiers confidentiels ?

Copilot respecte les droits existants : il ne montre à un utilisateur que ce que cet utilisateur peut déjà ouvrir. Le risque vient donc des permissions trop larges, par exemple un dossier des salaires partagé avec toute l’entreprise. C’est pourquoi nous revoyons les accès SharePoint et OneDrive avant d’activer Microsoft 365 Copilot.

Intervenez-vous dans nos locaux ?

Oui. L’essentiel de l’administration se fait à distance, mais l’inscription des postes, la mise en place des téléphones ou la prise en main avec les équipes se font souvent sur place. Nous intervenons sur site sous une heure dans le bassin grenoblois, et sur rendez-vous dans le reste de la région Rhône-Alpes.

Azure Active Directory et Microsoft Entra ID, est-ce la même chose ?

Oui. Microsoft a renommé Azure Active Directory en Microsoft Entra ID en 2023, sans changer ses fonctions ni les licences qui l’incluent. Les comptes, l’authentification multifacteur et l’accès conditionnel de votre locataire fonctionnent comme avant. Seul le nom a changé dans les consoles d’administration.

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